Алгоритм назначения материально-ответственного лица в организации – порядок действий и документы

Содержание

Предприятие для решения своих задач использует материальные ценности. Важной задачей является обеспечить, чтобы они находились в сохранности. Этого можно достичь с помощью установления для сотрудников повышенного уровня материальной ответственности.

Её реализация осуществляется путем подписания соглашений с сотрудниками. Чтобы оформление бумаг провести правильно, важно знать, кто может быть материально ответственным лицом, что для этого оформляют, как меняются требования к таким работникам.

Материальная ответственность на предприятии

Выполняя свою работу иногда сотрудник может повредить имущество своей компании. В каждой такой ситуации закон предусматривает наличие или отсутствие обязанности компенсировать созданный ущерб. Важно отметить, что необходимость расплачиваться не носит автоматического характера.

image

Руководитель заинтересован в следующем:

  • работники заботились об имуществе, которое принадлежит не им, а компании;
  • при порче, утере или уничтожении ценностей получить эквивалентное возмещение.

Законодательство предусматривает возможность подписания с сотрудником определенного соглашения, предполагающего, что отныне его ответственность является полной. Работника нельзя вынудить ставить на нём свою подпись. Отказавшись, он не получает повышенной ответственности, но и не имеет возможность продолжать выполнять свои производственные обязанности.

Объем ответственности зависит от следующих обстоятельств:

  1. Положений законодательства, относящихся к данной сфере.
  2. Наличие вины работника.
  3. Подписывал ли он договор о материальной ответственности.
  4. О каком виде вреда идёт речь.

Относительного последнего обстоятельства надо знать, что компенсации подлежит только прямой непосредственный ущерб. Если он является косвенным, то о материальной ответственности речь не идёт. В частности, при решении рассматриваемых вопросов не должна компенсироваться упущенная выгода.

На каждом участке работы может происходить деятельность, связанная с учётом и использованием материальных ценностей, однако не все сотрудники будут отвечать за их утерю или порчу в полном размере.

Ответственность такого рода может быть индивидуальной или коллективной. Последний вариант применяется тогда, когда отсутствует возможность разграничить виновность отдельных лиц при утере или порче имущества. В последнем случае существует возможность избежать наказания или уменьшить его, доказав свою полную или частичную невиновность.

Законодательная база

Правила материальной ответственности работников фирмы основываются на главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Отдельные нормы содержатся в различных федеральных законах.

В статье 233 ТК РФ описаны ситуации, в которых на работника возлагают полную материальную ответственность при нанесении вреда.

В законе, который регламентирует ведение бухгалтерского учета (№ 402-ФЗ), сказано, что в случае увольнения или ухода в отпуск материально ответственного в обязательном порядке на фирме должна быть сделана инвентаризация ценностей, за которые он должен отвечать.

Читайте также:  Как правильно писать служебные записки: виды, примерный образец составления

В Постановлении Минтруда содержится список должностей. На которых может быть с сотрудником подписан рассматриваемый договор. В этом документе (от 31.12.2002 № 85) приводится полный перечень, который не может быть расширен иначе, как при изменении федерального законодательства.

Про материальную ответственность работника смотрите в этом видео:

Перечень должностей материально ответственных лиц

Полную материальную ответственность несут не только тогда, когда подписан рассматриваемый договор, но и в некоторых случаях. Вот полный перечень таких ситуаций:

  1. При заключении соответствующего договора.
  2. Когда сотрудник получал ценности и имеется надлежащим образом оформленный документ, который это подтверждает.
  3. Порча или хищение были выполнены с умыслом.
  4. Вред нанесен теми, кто находился под действием спиртных напитков, наркотиков или иных аналогичных веществ.
  5. Если причиной было разглашение закрытой информации, охраняемой законодательством.
  6. Ущерб был нанесен лицом, которое в это время не занималось исполнением своих трудовых обязанностей.

Если речь идет о несовершеннолетнем, то по отношению к нему может быть применен только пункт 4 из этого списка.

Кого можно назначить материально ответственным

Подписать соглашение, предусматривающее полную величину материальной ответственности можно, в соответствии с ТК РФ, только с теми, кто занимает должности, входящие в следующий перечень:

  • работники, выполняющие обязанности кассиров или контролеров;
  • руководители, а также их заместители, сотрудники, которые занимаются депозитарной деятельностью, относящейся к ценным бумагам или денежным знакам;image
  • руководители, заведующие организаций или подразделений, которые относятся к торговле, общепиту, гостиницам, сфере бытового обслуживания, а также их заместители, работающие в этой сфере продавцы, профессиональные товароведы;
  • начальники и работники, работающие в складской сфере, обслуживающие камеры хранения, сотрудники ломбардов, лица на предприятиях и в подразделениях, осуществляющие заготовку, транспортировку, фиксирующие наличие, обеспечивающие хранение, занимающиеся выдачей различных ценностей;
  • руководители и некоторые работники аптек;
  • лаборанты в ВУЗах и сотрудники, которые заведуют библиотеками.

Однако возможна и предусмотренная законодательством ответственность. Для ее осуществления нужно определить, для какой категории убытка и к каким сотрудникам относится нормы. Вот один из примеров. Произошла утеря почтового отправления. За неё ответственен принимавший его. Эта норма зафиксирована в «Законе о связи» (№ 126-ФЗ).

Рассматриваемый документ подписывают также с главбухом, если в этом имеется необходимость.

Нужно учитывать, что назначить человеку высокий уровень ответственности возможно только при его согласии. С ним должен быть оформлен рассматриваемый документ. Несовершеннолетние не могут подписывать такое соглашение. Предприятию выгодно, чтобы они были подробно регламентированы. Иногда их добавляют в должностные инструкции.

Читайте также:  Образец оформления приказа, утверждающего положение об оплате труда

Какие работы выполняет материально ответственное лицо

Такой документ оформляется с теми, кто занимается следующим:

  1. Прием и выдача гражданам и организациям наличных средств.
  2. Оплатой различного рода обязательных платежей: налогов, платежей за коммунальные услуги, штрафов.
  3. Выполнение покупок или продаж.
  4. Складские работы.
  5. Обслуживание гостиничных номеров.
  6. Приём бытовой техники от граждан и выполнение ремонта.
  7. Профессии, которые участвуют в грузообороте.
  8. Ликвидация в установленном законодательством порядке старых денежных купюр или ценных бумаг.
  9. Ремонт автомобилей, реализация запчастей гражданам.
  10. Участие в обороте золота и драгоценных металлов.
  11. Другие профессиональные обязанности, где работники непосредственно связаны с оборотом различных ценностей.

После оформления соответствующих документов для такого лица устанавливаются обязанности:

  1. Заботиться о сбережении вещей, выполнять мероприятия для предотвращения возможных хищения или порчи.
  2. Если существует угроза нанесения вреда, такой сотрудник обязан предупредить руководителя об этом.
  3. Материально ответственное лицо обязано осуществлять учет вверенных ему предметов и регулярно предоставлять соответствующие отчеты.
  4. Такое лицо должно участвовать в проверках вверенного ему имущества.

Фирма обязана обеспечить следующее:

  1. Обеспечить такие условия работы, чтобы он мог обеспечить сохранность имущества.
  2. Предприятие обязано уведомлять о наличии любых изменений в законодательстве или локальных нормативных актах, относящихся к сфере материальной ответственности.
  3. Регулярно должны проводиться проверки наличия и состояния предметов, вверенных для сохранения.

Важно понимать, что, хотя компания должна предоставлять условия для поддержания сохранности имущества, но обычно доступ к нему имеют многие люди. Таким образом безопасность зависит не только от того, на кого возложена ответственность.

Как составить договор

В этой бумаге подробно указаны права и обязанности сотрудника, на которого возлагается полная ответственность. Соглашение может составляться сразу после найма работника или в то время, когда это становится необходимым. Это делают тогда, когда сотрудник имеет дело на своем рабочем месте с ценностями, для сохранности которых необходимо принять меры.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

  1. Кто подписывает соглашение.
  2. Перечисляются обязанности этого лица и предприятия.
  3. Точно указывается, что теперь требуется от работника.
  4. Указывается день, с какого документ набирает юридическую силу.
  5. В конце страницы ставят подписи и дают их расшифровку.

Нужно два экземпляра. Один забирает на хранение компания, а другой остаётся у сотрудника. Обычно для оформления директор пишет распоряжение о назначении сотруднику ответственности в полном объёме. Иногда такие вещи указываются в должностной инструкции.

После оформления перечисленных документов необходимо оформить передачу ценностей по соответствующему акту, где будет указан их подробный перечень.

Читайте также:  Образец приказа об установлении неполного рабочего времени и оплата при таком режиме труда

Образец договора о материальной ответственности

Заключаемое соглашение использует стандартный вид бланка. Его можно скачать ниже:

Скачать образец [35.50 KB]

Первый бланк имеет отношение к индивидуальной ответственности, а другой — к коллективной:

Скачать образец [45.50 KB]

Взыскание ущерба

Когда был нанесен вред имуществу компании, то виновный должен расплачиваться в границах получаемой оплаты труда. Искомая сумма вычисляется на основе начисленной и полученной оплаты труда за последние 12 месяцев. Каков бы ни был убыток, взыскать по закону можно только эту сумму. Сотруднику дается месяц на добровольную уплату компенсации. Иначе деньги могут быть получены через суд.

Когда работник, оформил соответствующие бумаги, ему придется отдавать деньги, компенсируя материальные убытки полностью.

Допускается способ расчёта определить по договорённости с руководством. Например, обеими сторонами может быть составлен график погашения долга, котором оплата должна продолжаться в течение нескольких месяцев или лет. Возможна ситуация, когда виновное лицо проводит ремонт за свой счёт или рассчитывается своим имуществом. Однако это можно делать только с согласия руководства.

Если виновное лицо было уволено до того, как выплаты были завершены, то оставшаяся сумма может быть внесена на добровольной основе или потребована путем обращения в суд.

Есть ситуации, когда законодательство освобождает от необходимости отвечать. Так происходит в ситуациях, подобных следующим:

  1. Повреждения возникли от стихийных бедствий или при военных действиях.
  2. Имела место угроза жизни ответственному сотруднику и не было возможности ее устранить.
  3. Иногда проблемы происходят в силу естественного риска, находящегося в пределах обычного.

Ответственность снимается тогда, когда начальник не создал нужные условия для выполнения ответственным лицом своих функций.

Хотя предприятие имеет право на получение соответствующей компенсации, но не обязано это делать. В силу смягчающих обстоятельств может быть полностью или частично прощен долг. Также может быть по взаимной договорённости предусмотрена рассрочка при выполнении выплаты.

Материальная ответственность руководителя

Независимо от подписания каких-либо дополнительных документов, директор всегда отвечает за результаты своих действий полностью, в том числе за урон своей компании. Его заместители автоматически не наделяются таким уровнем ответственности. Это же относится к главному бухгалтеру. Однако с ними может быть подписан такой документ.

Оформление документов, предполагающих увеличенный размер ответственности в некоторых производственных ситуациях является необходимым. Это является одной из важных мер, обеспечивающих сохранение ценностей на предприятии. Для правильного оформления такой ответственности необходимо знать юридические нормы, которыми она регулируется.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Форма для приема вопроса, напишите свойТемы: КадрыОрганизация бизнесаСотрудники Понятие материально-ответственного лица крайне важно в рамках управления персоналом, ведь именно такой сотрудник должен отвечать за сохранность имущества и активов работодателя. Поэтому знать о том, кто может быть материально-ответственным лицом, каковы его обязанности и что значит это определение само по себе следует каждому российскому кадровику, менеджеру по персоналу, руководителю и предпринимателю.

Оглавление: 1. Материально-ответственное лицо — кто это 2. Кто может быть материально-ответственным лицом на предприятии 3. Обязанности материально-ответственного лица в компании 4. Правовое регулирование и порядок назначения материально-ответственного лица

Материально-ответственное лицо — кто это

Любой субъект хозяйствования стремится защитить себя от каких-либо излишних рисков или затрат. При этом, наемные работники сами по себе могут приносить предприятию не только прибыль, но и за счет человеческого фактора причинять ущерб имуществу компании либо ее контрагентов. Чтобы избежать подобного сознательного или несознательного причинения вреда, в российском законодательстве предусматривается возможность несения трудящимися материальной ответственности.

Материальная ответственность может быть как полной, так и частичной. Более подробно о том, что такое материальная ответственность, можно прочитать в отдельной статье сайта. Далее же будут рассматриваться вопросы, связанные в первую очередь с назначением, статусом, обязанностями и правами материально-ответственных лиц на предприятии.

Таким образом, под материально-ответственным лицом в первую очередь подразумевается отдельный сотрудник, на которого возложена полная материальная ответственность за определенные материально-технические ценности компании и её контрагентов. При этом законодательство достаточно строго регламентирует принципы несения материальной ответственности и обязанности как самого лица, так и работодателя по соблюдению установленных нормативов и требований в этом вопросе.

Следует помнить о том, что материально-ответственное лицо совсем не обязательно должно быть вовлечено в несение ответственности на всем предприятии. Так, может предусматриваться лишь обеспечение им дополнительных рисков в рамках отдельных структурных подразделений, рабочих мест, определенного списка ценностей. При этом для одних и тех же ценностей может предусматриваться распределение ответственности на нескольких лиц, которые в то или иное время работают с ними. Например, кассир может нести ответственность за средства, находящиеся в кассе, равно как и другие кассиры, но только в период своей смены с момента ее принятия и закрытия.

Кто может быть материально-ответственным лицом на предприятии

Действующим российским законодательством ограничивается перечень людей, которые могут являться материально-ответственными лицами. В частности, такими могут быть исключительно сотрудники, соответствующие всем нижеозначенным критериям:

  • Подписавшие договор о полной материальной ответственности. Применение полной ответственности допустимо только в отношении трудящихся, которые самостоятельно и добровольно заключили соответствующее соглашение с работодателем.
  • Работающие непосредственно с вверенными материальными ценностями. Нельзя обязать сотрудника нести материальную ответственность за ценности, с которыми он не работает и не контактирует в принципе.

Таким образом, можно понять, что материально ответственное лицо должно быть совершеннолетним, его работа прямо должны быть связана с использованием тех или иных материальных ценностей работодателя или его контрагентов. При этом с ним в обязательном порядке должен быть подписан договор о материальной ответственности. Необходимость урегулирования взаимоотношений с работодателем путем подписания такового соглашения может быть прямо предусмотрена должностной инструкцией или непосредственно трудовым договором — с этой информацией сотрудник должен быть ознакомлен до заключения с ним договора.

Есть ситуации, в которой материальную ответственность в полном размере несут даже работники, не соответствующие критериям материально-ответственных лиц. Например, если причинение вреда работодателю произошло по причине умышленных незаконных действий сотрудника, нарушения правил безопасности и охраны труда, хищения или появления на рабочем месте в состоянии токсического, алкогольного или иного опьянения.

Обязанности материально-ответственного лица в компании

Материально-ответственные лица имеют достаточно широкий спектр обязанностей, связанных непосредственно с несением возложенных на них дополнительных обязательств. Помимо своих прямых рабочих задач, предусмотренных должностной инструкцией, материально-ответственные лица также обязаны:

  • Вести учет вверенных в их распоряжение ценностей и заполнять соответствующую отчетность, как это предусмотрено должностной инструкцией или иной нормативно-правовой документацией самого предприятия.
  • Обеспечивать безопасность и сохранность вверенных ценностей и своевременно информировать работодателя о возможной угрозе материальным активам.
  • Принимать все необходимые меры по обеспечению сохранности, адекватного использования и распоряжения материальными ценностями.
  • Проводить инвентаризацию по итогам отчетных периодов, либо в случае увольнения сотрудника и принятия на его место нового работника.

Однако, необходимо понимать, что работник не может фактически выполнять ряд этих обязанностей без прямого участия работодателя и других сотрудников. Поэтому также материально-ответственным лицам предоставляются и основные права, такие как:

  • Участие в обсуждении вопросов, связанных с обращением и использованием материальных ценностей.
  • Полный доступ к материальным ценностям для проведения операций по их учету, обеспечению безопасности хранения и использования.
  • Возможность потребовать отстранения или дисциплинарного взыскания в отношении сотрудников, угрожающих безопасности материальных ценностей.
  • Ознакомление со всеми локальными нормативными актами и документами, касающимися материальной ответственности и вверенных ценностей.
  • Требование от работодателя обеспечения необходимых мероприятий по защите вверенных в распоряжение и на хранение материальных ценностей.

Материально-ответственное лицо может быть освобождено от ответственности, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для сохранения ценностей, либо если порча либо утрата ценностей произошли вследствие противоправных действий третьих лиц, стихийных бедствий, в рамках обычных действий, предусмотренных должностной инструкцией или в случае вынужденной необходимости.

Правовое регулирование и порядок назначения материально-ответственного лица

С точки зрения российского законодательства, практически все вопросы, связанные с назначением и правовым регулированием материальной ответственности, рассматриваются в Трудовом кодексе РФ. Так, в контексте рассматриваемого вопроса, как работодателям, так и сотрудникам отдела кадров, а также самим работникам, несущим материальную ответственность, стоит ознакомиться со следующими нормативными положениями ТК РФ:

  • Ст.232 регламентирует общие принципы материальной ответственности в рамках ведения трудовых взаимоотношений.
  • Ст.238 регулирует правовые принципы несения материальной ответственности самими сотрудниками.
  • Ст.239 устанавливает перечень ситуаций, в которых ни при каких обстоятельствах трудящийся не может быть привлечен к несению рассматриваемой ответственности.
  • Ст.242 посвящена принципам полной материальной ответственности, которая возлагается на материально-ответственных лиц.
  • Ст.244 фиксирует принципы заключения договора о полной материальной ответственности трудящегося.

Помимо вышеозначенных нормативов Трудового кодекса, вопросы установления материально-ответственных лиц могут регламентироваться и иными положениями ТК РФ либо других нормативно-правовых документов и актов. В то же время знания вышеприведенных статей ТК РФ будет достаточно, для понимания базовых принципов материальной ответственности. Перечень должностей материально ответственных лиц был специально разработан в Минтруде РФ, чтобы разобраться, на кого именно можно возлагать ответственность за пропажу или порчу материальных ценностей в полном объеме. Этот список может быть расширен или изменен только на законодательном уровне, локальные акты предприятий в данном случае ничего изменить не могут.  Прочитав статью, вы узнаете, на кого может возлагаться индивидуальная и коллективная материальная ответственность. Также кратко расскажем об оформлении полной и коллективной материальной ответственности, и о том, влияет ли увольнение сотрудника на обязанность возмещения им ущерба. Вам помогут документы и бланки:

  1. Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  2. Бланк договора о полной материальной ответственности продавца-кассира
  3. Образец договора о полной материальной ответственности бухгалтера
  4. Бланк договора о материальной ответственности + ИНСТРУКЦИЯ
  5. Бланк приказа о назначении материально ответственного лица
  6. Бланк приказа о привлечении работника к материальной ответственности
  • В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность
  • Индивидуальная и коллективная материальная ответственность
  • Список лиц и работ, подпадающих под полную материальную ответственность
  • Оформление материальной ответственности – приказ о назначении и образец договора
  • Последствия нанесения ущерба
  • Если уволили материально ответственного, должен ли он возмещать ущерб

В каких случаях к работнику может применяться полная материальная ответственность

Во время исполнения своих непосредственных обязанностей многим работникам приходится иметь дело с материальными ценностями, за которые отвечает наниматель. Естественно, что если что-то поломается или пропадет, работодатель захочет взыскать ущерб с работника, причинившего убытки. Но не всегда это можно сделать. В трудовом законодательстве вопрос материальной ответственности работника детально расписан.

Итак, когда речь заходит о материальной ответственности, то она может быть установлена:

  • законом;
  • договором.

Причем договорная имеет свои ограничения: ответственность работодателя не может быть занижена, а работника завышена по отношению к той, что установлена законом. По сути, стороны в договоре могут конкретизировать те условия о материальной ответственности, что записаны в законе.

Согласно ст. 241 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника имеет предел, установленный на уровне одной среднемесячной зарплаты. А увеличить ответственность можно только в случаях, прямо прописанных в ст. 243 ТК РФ, а именно, когда:

  1. Это прямо прописано в законе.
  2. Имело место специальное соглашение между работником и работодателем (такое соглашение может иметь разовый или постоянный характер).
  3. Ущерб был причинен умышленно.
  4. Работник, причинивший ущерб, был пьян или находился под действием наркотика.
  5. Действие, в результате которого был причинен ущерб, было официально признано преступлением или административным проступком.
  6. Работник, причинивший ущерб, находился не при исполнении своих трудовых обязанностей.

Перечень должностей материально ответственных лиц может быть задействован в только в случаях, когда работник подписывает с работодателем специальное соглашение, тем самым принимая на себя полную материальную ответственность.

О трудовых отношениях с материально ответственными лицами читайте также статью на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на временной основе.

Индивидуальная и коллективная материальная ответственность

Законодатель в ТК РФ использует 2 категории: индивидуальную и коллективную материальную ответственность. Какая именно будет применяться, зависит от характера выполняемых работ. Если с материальными ценностями работает группа людей, между которыми нельзя разграничить ответственность, то соглашение о полной материальной ответственности подписывается сразу со всем коллективом.

Однако у каждого члена коллектива есть возможность снять с себя ответственность за причиненный ущерб. Для этого ему необходимо доказать свою невиновность. И в то же время степень вины членов коллектива может различаться. Об этом либо договариваются внутри коллектива, либо, если спор переходит в суд, степень вины устанавливается судом.

Соответственно, индивидуальная материальная ответственность возлагается только на одного работника, который напрямую работает с материальными ценностями. А если у такого работника есть сменщик, то с ним заключается отдельный договор.

При выборе между этими двумя формами необходимо дополнительно обращать внимание на список работ, при которых возможно заключение соглашения о полной материальной ответственности. Для индивидуальной и коллективной ответственности предусмотрены различные списки. Но оба они закреплены в постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года. Причем если для индивидуальной ответственности предусмотрен перечень должностей и работ, то для коллективной только перечень работ, в связи с исполнением которых материальная ответственность может быть расширена.

Список лиц и работ, подпадающих под полную материальную ответственность

Итак, в постановлении Минтруда фигурирует 3 перечня, где обозначены должности и виды работ с возможностью заключения соглашения о материальной ответственности.

Подпишитесь на рассылку

  1. Перечень должностей, на которые может быть возложена индивидуальная ответственность. В него входят:
  2. Кассиры и контролеры.
  3. Работники любого уровня, трудящиеся в депозитарной или экспертной сферах деятельности, а также связанные с оборотом денег и ценных бумаг.
  4. Руководители, занятые в сфере обслуживания, питания, торговли, гостиниц.
  5. Руководители складов, камер хранения и ломбардов, коменданты зданий, старшие медсестры, экспедиторы, кастелянши, кладовщики.
  6. Руководители аптек и фармацевтических организаций.
  7. Лаборанты, методисты, заведующие библиотек.
  8. Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут подписываться договора индивидуальной ответственности:
  9. Прием и выплата платежей, продажа товаров и услуг.
  10. Депозитарные и экспертные работы, а также работы, связанные с оборотом денежных знаков и ценных бумаг.
  11. Работы, связанные с хранением материальных ценностей.
  12. Работы, связанные с ремонтом бытовых вещей, автомобилей, драгоценностей, ядерных материалов, а значит, и с их временным хранением.
  13. Перечень работ, где с исполняющими их работниками могут быть заключены договора коллективной ответственности, совпадает с перечнем работ.

Оформление материальной ответственности – приказ о назначении и образец договора

Вопрос о полной материальной ответственности должен быть закреплен отдельным соглашением. Только у руководителей компании и главного бухгалтера этот пункт может быть частью трудового договора.

Соглашение о полной материальной ответственности может быть предложено к подписанию работнику сразу же вместе с трудовым договором при зачислении его в штат. Если этого не было сделано, работник отвечает за ущерб только в рамках ежемесячного заработка – даже в том случае, когда его должность закреплена в перечне лиц, с которыми могут быть заключены договора о полной материальной ответственности. Сам же договор заключается на основании приказа. 

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по вопросам материальной ответственности работника.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Работодатель может предложить подписать соглашение и через какое-то время после приема на работу, но работник не обязан его подписывать. Однако отказ может привести к увольнению. Правда, перед этим работодатель должен будет предложить работнику другую должность. А само увольнение осуществляется по процедуре, связанной с существенным изменением условий трудового договора. 

Образец типового договора для таких случаев предложен и утвержден Минтрудом в том же постановлении, что и вышеперечисленные перечни должностей и работ. Есть 2 варианта: для закрепления индивидуальной и коллективной ответственности. Оба можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Последствия нанесения ущерба

Перед тем как потребовать от работника компенсацию ущерба в полном размере, работодатель должен установить размер ущерба и дать работнику месяц для его добровольного возмещения. Если работник в течение этого срока не уплатил нужную сумму, то принудительное взыскание суммы, превышающей среднемесячный заработок работника, может происходить только в судебном порядке.

У работника есть шанс избежать уплаты компенсации, если он докажет свою невиновность. Также работник может по договоренности с работодателем выплачивать компенсацию в рассрочку. Для этого нужно, чтобы работник оформил свое обязательство в письменном виде, где указал бы сроки выплаты. А вот если работник не будет следовать графику выплат, то задолженность можно будет взыскать в судебном порядке. 

Если уволили материально ответственного, должен ли он возмещать ущерб

Увольнение работника никак не влияет на его обязанность погасить причиненный им во время работы ущерб. Работодатель может даже специально уволить неблагонадежного работника, но тому все равно придется выплатить компенсацию ущерба.

В трудовом законодательстве закреплен принцип, по которому материальная ответственность никак не зависит от привлечения работника к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Даже если работника посадят за кражу, он должен будет гасить долг перед работодателем. 

Таким образом, сотрудник, который во время исполнения своих трудовых обязанностей работает с материальными ценностями, может быть привлечен к материальной ответственности за их порчу или утрату. Но чтобы такой сотрудник возместил ущерб полностью, с ним должно быть подписано специальное соглашение. Однако договор о полной материальной ответственности можно подписать не с каждым – занимаемая работником должность или выполняемая работа должны входить в соответствующий перечень, утвержденный Минтрудом.          

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Работа». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Как договор материальной ответственности с трудовым коллективом защищает бизнес и как расшифровывается МОЛ? Большинство компаний сталкивается с необходимостью доверять материальные ценности — технику, станки, автомобили, ювелирные изделия и деньги — наёмному персоналу. Это создаёт ряд угроз, которые предотвращают с помощью этого договора. Рассказываем, в какой ситуации и с кем подписывают соглашение о материальной ответственности, весь ли персонал должен его подписывать, какие бывают разновидности ответственности и какими документами, кроме договора, она оформляется.

Определение материально ответственного лица (МОЛ)

Почти все компании, особенно работающие в сфере изготовления любой продукции и торговли, сталкиваются с необходимостью доверять своё имущество наёмным работникам. Это дорогостоящее оборудование, товары на реализацию, автомобили и, конечно, деньги. Вынужденная передача контроля за собственностью третьим лицам необходима для бизнеса, но в то же время создаёт ряд угроз. Сотрудники могут повредить, потерять и, хуже того, украсть собственность. Предотвращая эту проблему, работодатель назначает их материально-ответственными лицами.

Материально-ответственные лица — это персонал, несущий ответственность за имущество работодателя на условиях, указанных в отдельном договоре. Сокращённо МОЛ. Чаще всего в компании назначается несколько человек, одним из которых будет начальник или генеральный директор.

Условия наступления материальной ответственности работника — это присутствие его профессии в перечне, утверждённом Министерством труда, и приём в компанию. Без трудового договора возлагать на гражданина ответственность за товары или деньги нельзя. МОЛу должно быть больше 18 лет. Трудовой договор или должностная инструкция (а скорее всего оба документа) будут содержать ссылку на МО.

image Договор материальной ответственности помогает работодателю защитить своё имущество

Перечень должностей по ТК РФ

По Трудовому кодексу список профессий, с которыми заключают договоры МО, утверждается правительством (ст. 244). Перечень должностей утверждён приказом Министерства труда от 31 декабря 2002 №85 и включает:

  • кассиров, контролёров, кассиров-контролёров;
  • всех руководителей, их замов (возможно, главного бухгалтера);
  • специалистов, проверяющих подлинность и уничтожающих устаревшие денежные знаки;
  • сотрудников, обслуживающие банкоматы;
  • персонал, имеющий доступ к деньгам, ювелирным украшениям, ценным бумагам, банковским сейфам;
  • директоров, заведующих и администраторов в торговле, общественном питании, гостиничном бизнесе и в сфере услуг, их заместители и руководители отделов;
  • начальников складов, камер хранения и подобных учреждений, а также их замы;
  • весь персонал аптек;
  • заведующих отделами библиотек;
  • заведующих деканатами, лабораториями, кафедрами в университетах.

Помимо списка должностей в этом же приказе есть перечисление работ, которые предполагают МО:

  • приём платежей и отпуск товаров (включает в список МОЛ любого продавца);
  • обслуживание банковских терминалов;
  • любые действия с денежными знаками;
  • реализация продукции;
  • изготовление, обработка, хранение товаров;
  • приём материальных ценностей от населения на хранение или ремонт;
  • любые действия с драгоценными и полудрагоценными металлами, в том числе перевозка;
  • транспортировка и сопровождение грузов (включает водителя в список МОЛ);
  • уход за с/х животными.

Виды ответственности

Российское законодательство в сфере труда определяет следующие виды материальной ответственности:

  1. Ограниченная. Действует без оформления и предполагает, что человек оплатит прямой ущерб имуществу работодателя по своей вине, к примеру, сломанный компьютер или принтер. Касается всех принятых на работу. Статьи 231,238 и 241 ТК РФ.
  2. Индивидуальная или полная индивидуальная. Фиксируется договором, когда нормы ответственности за материальные ценности легко определяются. То есть, легко понять, за что именно отвечает работник — за содержимое кассы, склада, груза. Работодатель обязан обеспечивать все условия для соблюдения ответственности. Статьи 242 и 243 ТК РФ.
  3. Коллективная или полная коллективная. Действует, когда за одни и те же товары или деньги отвечают сразу несколько коллег. Заключается с коллективом и также требует от работодателя создать комфортные условия для соблюдения соглашения. Статья 245 ТК РФ.

image Помимо договора о материальной ответственности, нужно издать аналогичный приказ

Обязанности МОЛ

Основная обязанность МОЛа — сохранять доверенную собственность компании, предотвращать ущерб и убытки организации. В зависимости от профессии, в перечень требований включаются конкретные действия и требования. Так для кассира будет обязательно контролировать соответствие сумм, вносимых покупателями, чекам, а в обязанности кладовщика войдёт сохранность продукции, сырья и всех хранимых на его складе вещей.

Чаще всего, в договоре о материальной ответственности, фиксируют подобные обязанности:

  • аккуратно обращаться с доверенным имуществом;
  • делать всё возможное для его сохранения и исключения поломки, кражи, утраты целостности;
  • докладывать о всех угрозах и рисках начальнику;
  • вести учёт вверенных предметов (денег), участвовать в проверках и инвентаризациях.

По усмотрению составителя в договор допускается включить и другие требования. Также важно, чтобы организация сделала всё необходимое, чтобы обеспечить МОЛам возможность выполнять условия соглашения.

Оформление материальной ответственности

Присутствие должности работника в перечне МОТ Министерства труда не означает автоматическое возложение ответственности — её необходимо должным образом оформить. А именно издать приказ, заключить соглашение и ознакомить сотрудника с порядком и условиями его соблюдения. У сторон трудового договора есть друг перед другом взаимные права и обязанности.

МО касается не только сотрудника, но и его работодателя. Последний обязан создать все требуемые условия для персонала, оформить документы, ознакомить с ними сотрудников, ответить на возникшие вопросы.

Смена материально-ответственного лица предполагает целый ряд процедур. Если такой сотрудник увольняется, необходимо провести инвентаризацию. Это обязательно, потому что передать имущество под контроль нового работника без точной оценки его состояния, нельзя — чтобы новичку не пришлось отвечать за проступки предшественника.

Приказ

Приказ о назначении МОТ готовится в свободной форме на фирменном бланке организации и регистрируется в порядке внутреннего документооборота (присваивается номер, указывается дата). Документ включает следующие данные:

  • название организации, адрес, контактные данные (не нужно, если готовится на фирменном бланке);
  • дата и номер;
  • цель — например, «в целях обеспечения сохранности имущества ООО «Гарант»;
  • слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • указание, кого назначить МОТ — должность и имя сотрудника;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника об ознакомлении.

Образец приказа представлен на изображении выше. Ориентируйтесь на него при подготовке собственного документа. Однако одного приказа для передачи МО недостаточно — нужно заключить отдельное соглашение.

image Договор вступает в силу, когда его подпишут обе стороны

Образец договора

Договор о МО не заменяет трудовой договор и наоборот. Это 2 отдельных документа, которые подписывают при устройстве МОЛа на работу. Что именно зафиксирует в договоре работодатель, зависит от должности. Унифицированного образца не существует, поэтому составитель вправе предусмотреть собственную структуру и содержание.

Соглашение о материальной ответственности включает:

  • наименование с указанием разновидности ответственности — индивидуальная или коллективная;
  • реквизиты обеих работника и работодателя;
  • введение (обычно ограничивается указанием, что сотрудник является МОЛ);
  • требования к сторонам по пунктам;
  • случаи наступления ответственности, штрафные санкции;
  • заключительные положения — когда персонал избавлен от ответственности (например, если ущерб причинён не по его вине), на какой период действует соглашение (например, до расторжения трудового договора);
  • подробные реквизиты сторон в виде таблицы.

Составляется строго в 2 экземплярах и вступает в силу только после визирования и работником, и работодателем. Ниже представлены типовые договоры для наиболее распространённых профессий с материальной ответственностью.

Скачать бланк Типовой формы договора о материальной ответственности

Кассир: Договор о материальной ответственности кассира

Кладовщик: Договор о материальной ответственности кладовщика

Водитель: Договор о материальной ответственности водителя

Заключение

Договор о материальной ответственности в первую очередь полезен работодателю, потому что защищает его имущество от недобросовестных или халатных сотрудников. Перечень профессий и направлений деятельности, предполагающих МО, утверждён приказом Министерства труда. Данное соглашение заключается одновременно с трудовым договором. Оно предъявляет требования не только сотрудникам, но и на организациям — они обязаны обеспечить условия для выполнения требований.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее: image

Коллективный договор: образец, продление, изменение

image

Виды материальной ответственности работодателя перед работником по ТК РФ

image

Образец договора с ИП на оказание услуг

image

Образец Приказа о принятии на работу

image

Образец трудового договора ИП с продавцом

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовила
Марина Сегида
Врач-терапевт. Стаж: более 7 лет. Принимает в клинической больнице РЖД-медицина
Дорожная клиническая больница ОАО РЖД
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий